Antonio Montagut, autor en Ontario. Programas de Gestión

Documento electrónico de Control Administrativo (DeCA)

Es el documento obligatorio exigido en España para avalar los servicios de transporte público de mercancías por carretera de ámbito nacional.

Formato: Desde el 5 de octubre de 2026, su uso es necesariamente digital. Se presenta en un archivo PDF nativo que incluye los datos de la operación y un código QR accesible de forma inmediata para las inspecciones de carretera.
Datos que contiene: Recoge la información del cargador, el transportista, las direcciones de origen y destino, la fecha y las características de la mercancía transportada.
Nosotros lo tenemos totalmente integrado en Ontario.ERP. Y se puede generar automáticamente desde los formularios de Albaranes y Facturas

Documento electrónico de Control Administrativo (DeCA)

En Ontario.ERP hemos dado un salto cualitativo apoyándonos en la Inteligencia Artificial, para automatizar los procesos administrativo repetitivos como son:

Alta y Mantenimiento de Clientes
Alta y Mantenimiento de Proveedores
Alta y Mantenimiento de Productos
Alta en el Stock
Entrada de Albaranes de Compra
Entrada de Facturas de Compra
Entrada de Facturas de Gastos

De esta manera se gana en eficiencia y tiempo. Minimizando los errores humanos que se puedan producir en cualquier tipo de tarea administrativa y contable

Ahora es posible desde la misma aplicación enviar cualquier tipo de informe por Whatsapp. Como si fuese el mismo correo electrónico.

Para ello cuando seleccionamos el tipo de salida del documento, entre las diversas opciones nos aparece envío por WhatsApp .

A continuación nos aparece el formulario de envío por si queremos añadir algún texto descriptivo.

Formulario de envío de documentos por whatsapp.

Un vez hecho esto, le damos al botón aceptar. Y ya se envía automáticamente el documento por whatsapp.
Este es el resultado…

Hay que tener muy en cuenta, que solo funciona con el whatsapp instalado para windows. No con el whatsapp para web.

Siguiendo con la mejora de nuestro ERP-CRM. Ya tenemos implementado el sistema de facturación electrónica. Vamos a explicar brevemente que hace ya nuestro software.

Se envían facturas electrónicas por mail en formato PDF y XML estructurado.
Se permite la importación de facturas en formato XML estructurado, para su inmediata contabilización.

Eso si, pendientes siempre de los cambios legislativos que se puedan producir en un futuro.

– Envío de facturas por mail.
En este caso adjuntamos 2 archivos. Un archivo PDF firmado digitalmente. Y otro archivo en formato XML estructurado también firmado digitalmente.

– Factura en formato PDF, firmada digitalmente.

– Factura en formato XML estructurado, firmado digitalmente.

-Importación de facturas en formato XML estructurado, para su contabilización

Ya tenemos todo preparado, para la entrada en vigor del nuevo sistema de emisión de facturas verificables. Tal y como exige la legislación de la AEAT.

Según el calendario actual, la implementación se divide en 3 fechas clave.

1 de Julio de 2025. Antes de esta fecha, todos los programas de facturación, tienen que estar listos para la implementación de Veri*Factu.
1 de Enero de 2026. Para las sociedades anónimas, sociedades limitadas y empresas que deban cumplir con el Impuesto de Sociedades. ( Excepto SII ).
1 de Julio de 2026. Resto de obligados tributarios, Autónomos, pymes y resto de entidades. ( Exento módulos )

En nuestro caso, hemos simplificado mucho la tarea. Para que la transición le sea muy fácil al usuario final.

En la parte de configuración de la aplicación. Indicamos a partir de que fecha, deseamos empezar a utilizar el sistema Veri*Factu.

Una vez comenzamos a emitir Facturas, al momento de imprimirlas. El sistema las irá subiendo automáticamente a la web de la AEAT habilitada para tal fin.
Tendremos habilitado un cuadro de mandos, donde podremos seguir el proceso, por si existiese alguna incidencia al respecto.

En la siguiente imagen, podemos ver una factura emitida. Con su correspondiente código QR, para que a través de un lector del mismo, podamos consultar su validez en al AEAT.

Una vez leído el código QR. podemos comprobar su validez, mediante la respuesta del la AEAT.

Ante los cambios legislativos en materia de facturación, que se nos vienen encima. Hemos creado un nuevo tipo de documento de venta que lo denominaremos “factura borrador”.

La factura borrador nos permite tener un documento «sin validez legal». Que es idéntico a lo que en un futuro será la factura finalizada.

El esquema es el siguiente: Albarán >> Borrador >> Factura

Significa que este nuevo estado en los documentos de venta, nos permite enviárselo a nuestros clientes para su revisión. Antes de generar lo que será la factura definitiva.

Lo cual nos permite su modificación después de su posterior revisión, antes de convertirlo en una factura con validez legal.

Siguiendo la normativa vigente según el RD 1055/2022 de envases y residuos de envases. En la ficha de producto del programa de gestión, se deberá poder incluir el campo de NÚMERO DE PRODUCTOR DE PRODUCTO (NPP).
Con la nueva legislación, todos los productos envasados deberán pertenecer a un sistema de responsabilidad ampliada del productor (SRAP). ( SIGFITO, AEVAE, etc.)
En la ficha del Producto hemos realizado los cambios pertinentes para cumplir con al legislación Vigente.

Tras una evaluación detallada, podemos afirmar que nuestro software cumple al 100% con los requisitos y normativas establecidas por la legislación actual, garantizando su total conformidad legal.

Como se puede observar, el nivel de cumplimiento del software ONTARIO.MBD es total adecuándose el mismo a todos los requisitos y criterios especificados por el Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento que establece los requisitos que deben adoptar los sistemas y programas informáticos o electrónicos que soporten los procesos de facturación de empresarios y profesionales, y la estandarización de formatos de los registros de facturación. A falta de otros requisitos técnicos que puedan ser especificados por la Orden Ministerial que queda pendiente de publicación.

AUDITORIA Descarga

Hemos añadido en la aplicación, el control horario de los empleados.
A pasado de ser un programa externo, a estar totalmente integrado en el ERP
Cada vez que se entra o sale de la aplicación, si el usuario tiene activado el fichador, el programa invita a fichar. Tanto las Entradas, así como las salidas.
El sistema detecta también si existen errores o dobles fichajes, por parte del usuario
Solo el usuario que tiene los permisos mas elevados, es el único que puede sacar los informes pertinentes.
En Ontario-ERP, nos encargamos siempre de estar a la última con nuestros clientes.

Ontario ERP

Autor: Antonio Montagut

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