Raúl Torner, autor en Ontario. Programas de Gestión

Un ERP nos permite optimizar y sacar el máximo rendimiento a los recursos empresariales de los que disponemos. De esta forma, simplifica, automatiza y controla todos y cada uno de los procesos, consiguiendo aumentar y maximizar la productividad, la agilidad y flexibilidad de la empresa.

Pudiendo ser instalado también en la nube, un ERP destaca por su capacidad para adaptarse a las necesidades más específicas, sin renunciar por ello a las ventajas de un software estándar.
Dispone de una amplia funcionalidad, ya que integra, conecta y resuelve eficientemente todas las áreas de actividad de la empresa, optimizando todos los procesos de negocio y mejorando así la rentabilidad.
Al mismo tiempo permite implementar estrategias y posicionarse en un mercado cada vez más cambiante, competitivo y global.
Nuestro ERP dispone de toda la funcionalidad que se precise y en el momento que se precise, pudiendo incorporar nuevos procesos a medida que van cambiando nuestras necesidades.

Te ofrecemos la combinación perfecta: ERP+CRM
Nuestra tecnología dispone de diferentes software de gestión empresarial que ofrecen una solución integral para todo tipo de empresas. Esos programas son el ERP, del que hemos citado las características principales, y el CRM.
Con el software ERP se garantiza una eficiente gestión empresarial interna. El programa CRM asegura la correcta gestión y desarrollo de la relación con los usuarios.
Disponible también como aplicación en la nube y con acceso desde cualquier sistema operativo, con total seguridad y garantía de protección.

Nuestro Software satisface todas las áreas empresariales de forma integrada:

Gestión Comercial:

Comprende todo el ciclo del producto.
Pedido al proveedor, recepción, la entrada de la factura.
La posterior venta, presupuesto de cliente,confirmación de pedido, entrega de mercancía, Facturación.
Control del Stock. Multialmacén y Ubicación.
Múltiples series de Facturación.
Amplio apartado de estadísticas.
Informes ABC.
Gráficos de situación de la gestión.

Contabilidad:

Entrada de Asientos.
Mayor de SubCuentas.
Balance multi-nivel.
Balances personalizados.
Cuentas anuales.
Consolidación de empresas.
Contabilidad analítica.
Amortizaciones.
Todos los procesos que provienen de la gestión comercial son automáticos.

Registro del IVA:

Libros del Iva Soportado y Repercutido.
Gastos imputables.
Resumen y liquidación del IVA.
Registro de Retenciones.
Pre-modelos de la AEAT (110-303-340-347-349)
Balances comparativos de Ingresos- Gastos

Control de Cartera:

Control de la Cartera de Cobros y Pagos.
Control del Riesgo.
Remesas Bancarias SEPA (CORE,COR1,B2B)
Impresión de Recibos.
Transferencias Bancarias.
Control de Impagados.
Balance de Situación diario.

Informes:

Todos los informes de la aplicación son exportables a los siguientes formatos:

PDF
XLS
DOC
HTML
PNG
JPG
ASCii
eMail

Gráficos:

Todos los módulos de la aplicación poseen salida de resultados en gráficos, tanto en Excel como Formato propio.

Como ya comentamos en otras entradas, ONTARIO MBD dispone de un potente CRM totalmente integrado en la Gestión Comercial.
Un CRM es una solución de gestión de las relaciones con clientes, enfocada principalmente en tres áreas: la gestión comercial, el marketing y el servicio de atención al cliente o servicio postventa.

Así, el uso de un CRM entra a formar parte de una estrategia totalmente orientada al cliente, en la que cada una de las acciones se dirige a mejorar la atención, las relaciones y los clientes potenciales.

Dispone de una Gestión Comercial estructurada que potencia la productividad en las ventas a la vez que nos ofrece un conocimiento profundo del cliente, lo que nos permite planificar estrategias de marketing más efectivas.

Éstas funciones de orientación al cliente de la herramienta CRM potencian la fidelización, lo que se traduce en un gran impacto en término de ventas tanto recurrentes como cruzadas.

Como nos dice su definición (en inglés Customer Relatiosnship Management o Gestión de las relaciones con clientes), ésta aplicación permite centralizar en una única Base de Datos todas y cada una de las interacciones de la empresa y sus clientes.

Así, por definición, nos permite maximizar el conocimiento de un cliente, detectar y entender sus necesidades y poder anticiparnos a ellas.

Digamos que un CRM recopila toda la información acerca de las gestiones comerciales y las almacena en un histórico detallado.

Las empresas que utilizan soluciones CRM generan más oportunidades de venta, agilizando la gestión, con presupuestos actualizados en tiempo real y procesos de ventas optimizados. Del mismo modo pueden hacer mejores segmentaciones y disponen de la información para un servicio de atención al cliente y postventa de nivel superior.

En resumen, el flujo ERP-CRM es totalmente transparente para el usuario, añadiendo funcionalidad.

Las Característica principales de nuestro CRM son:

Control de Presupuestos.
Control de Visitas, Llamadas, eMails y seguimiento comercial.
Acceso restringido por Representante de la Empresa.
Una única pantalla de seguimiento por cliente.
Control de último presupuesto, última factura, pendiente de cobro, etc.
Planning mensual de seguimiento, global o por representante.
Ventas comparativas últimos 3 años por zona.
Mapa de situación de proximidad de los clientes

Hemos ampliado el módulo de Asistencia Técnica con las siguientes mejoras:

Permite difinir hasta 15 campos optativos
2 fotos del producto o servicio a reparar o mantener.
Envío por correo electrónico al cliente por cambio de estado.

Todo ello para facilitar al departamento técnico el seguimiento de cualquier incidencia.

Se ha añadido un potente CRM ( Customer Relationship Management o Gestión de Relación con Clientes ). Totalmente integrado con la Gestión comercial.
El flujo ERP-CRM es totalmente transparente para el usuario, añadiendo funcionalidad.

Las Característica principales son:

Control de Presupuestos.
Control de Visitas, Llamadas, eMails y seguimiento comercial
Acceso restringido por Representante de la Empresa.
Una única pantalla de seguimiento por cliente.
Control de último presupuesto, última factura, pendiente de cobro, etc.
Planning mensual de seguimiento, global o por representante.
Ventas comparativas últimos 3 años por zona.
Mapa de situación de proximidad de los clientes.

A partir del 1 de Julio del 2017. Cambia la normativa de presentar modelos 340,347 y 349 para ciertas empresas que cumplan una serie de condiciones:

– Ser gran Empresa.
– Estar inscrita en el REDEME
– Grupos de IVA.

Con el compromiso adquirido con nuestros clientes de estar siempre a la última. y ofrecerles una herramienta que cumpla fielmente con sus obligaciones tributarias.
Comunicamos que ya tenemos nuestro software Ontario.Mbd totalmente adaptado a los nuevos requerimientos fiscales.

Consta de Los Siguientes módulos.

Alta

Alta de Facturas Emitidas
Alta de Facturas Recibidas
Alta de Operaciones Intracomunitarias
Alta de Bienes de Inversión
Alta de Otras operaciones con trascendencia tributaria

Consulta

Consulta de Facturas Emitidas
Consulta de Facturas Recibidas
Consulta de Operaciones Intra-comunitarias
Consulta de Bienes de Inversión
Consulta de Otras operaciones con trascendencia tributaria

Punteo de las diversas operaciones, contrastando los datos de nuestro ERP con los datos que posee la Agencia Tributaria. Comprobando cualquier tipo de descuadre si lo hubiese. Señalando con colores los posibles tipos de descuadre.

Facturas declaradas no coincidentes con la Declaración
Facturas Pendientes de Declaración
Facturas que están declaradas el portal de la Agencia Tributaria pero no es nuestro ERP.

Esto nos posibilita desde un solo formulario realizar cualquier tipo de modificación para la máxima fiabilidad de nuestros datos.

Se ha desarrollado un módulo nuevo para la gestión de reservas tanto de apartamentos turísticos, como de otros servicios similares. Todo integrado en el sistema Ontario.Mbd.

El módulo tiene como característica principal.

Alta de Apartamentos o Servicios.
Precio por temporada a intervalo de fecha o tarifa única.
Posibilidad de distintos precios dentro de un mismo servicio
Calendario de ocupación diaria, con paginación mensual.
Informe de Reservas por colores, dependiendo de fecha y ocupación
Envío por eMail del presupuesto adjuntando archivos adicionales informativos sin límite.
Seguimiento de Presupuesto para su posterior facturación
Desglose de precios del mismo servicio dependiendo del intervalo de fecha.
Facturación Periódica para estancias largas.
Todo integrado con los módulos de Contabilidad, IVA, y control de cobros y pagos

Con el afán siempre de mejorar la rapidez del acceso a los datos, así como la entrada de los mismos. Hemos rediseñado totalmante el UI de la aplicación.
Ahora es mucho más fácil el cambio y el acceso a los diferentes módulos de la aplicación.
Todas las pantallas de edición utilizan paginación, y menú de acceso lateral.

ONTARIO.MBD Permite una nueva funcionalidad a través de su módulo de TPV. La gestión integral de un establecimiento de hostelería (Restaurante, Cafetería, Bar de tapas).
Este modulo se integra perfectamente dentro de toda la estructura del ERP.

Entre sus característica principales figuran las siguientes:

Reserva de Mesas.
Número de Mesas diferenciadas por Local y Zonas.
Tickets por Mesa y Cliente
Gestión de Varios Locales
Varios espacios dentro de un mismo Local.
Control de Camareros
Arqueo de Caja Total, por Local y Camarero.
Envío de notas a Cocina
Toma de Pedidos mediante Tablet.

Ahora es posible integrar su tienda online directamente con Ontario.Mbd.
Es indiferente el tipo de tienda que tenga. (Woocommerce, Prestashop, Magento).

Con Ontario.Mbd puede realizar las siguientes funciones:

Introducir nuevos productos en su tienda.
Actualizar los precios.
Controlar el Stock
Importar los Nuevos clientes o Modificar los ya existentes.
Importar los pedidos y gestionarlos
Controlar la forma de Cobro (Tarjeta, Transferencia, Contrarrembolso..)
Contabilizarlos automáticamente (Stock, Resgistro del IVA, Contabilidad)

A un solo click, y sin intervención del Usuario.

ONTARIO.MBD Permite a través de su módulo de TPV la entrada, modificación y rectificación de tickets de una manera muy sencilla y totalmente táctil. Sin ningún tipo de intervención del teclado o el ratón. Ideal para bares, restaurantes, pub’s o tiendas, donde se necesite un proceso ágil de gestión de las ventas. Permite el trabajo con varias cajas y usuarios simultaneamente.
Este módulo complementa al ya desarrollado para gestión con código de barras. En una sola pantalla acceso a toda la información.

ONTARIO.MBD. Permite tres tipos de instalación dependiendo del uso y las necesidades de la empresa. Los tres tipos son compatibles entre sí y también se permiten sistemas híbridos.

En red local: No es necesario tener una gran infraestructura de red, ni un servidor dedicado. Cualquier equipo que soporte una instalación de MariaDB ya sirve como servidor de Base de Datos. Con este punto de partida el máximo de conexiones concurrentes las marca la capacidad de carga de la base de datos.
Base de Datos como servicio (DBaaS): La base de datos está alojada en un servidor remoto (Cloud), y las diversas estaciones de trabajo se conectan a través de internet. Esto permite la deslocalización de los accesos y la desubicación física de las estaciones de trabajo. Varios ordenadores en lugares diferentes geográficamente acceden a los datos simultaneamente.
Software como Servicio (SaaS): La base de datos y el software están alojados en un servidor web. Por lo que es accesible remotamente desde cualquier parte geográficamente hablando, tipo de ordenador o tipo de dispositivo (Netbook, Tablet). Además es así mismo independiente del sistema operativo utilizado, Windows, Mac OS, Linux, Android etc. El software se ejecuta dentro del navegador web. (Explorer, Edge, Chrome, Opera, Firefox…). La movilidad es total.

Ontario ERP

Autor: Raúl Torner

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