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Ahora es posible desde la misma aplicación enviar cualquier tipo de informe por Whatsapp. Como si fuese el mismo correo electrónico.

Para ello cuando seleccionamos el tipo de salida del documento, entre las diversas opciones nos aparece envío por WhatsApp .

Selección del tipo de salida

A continuación nos aparece el formulario de envío por si queremos añadir algún texto descriptivo.

Formulario de envío de documentos por whatsapp.

Un vez hecho esto, le damos al botón aceptar. Y ya se envía automáticamente el documento por whatsapp.
Este es el resultado…

Documento enviado por Whatsapp.

Hay que tener muy en cuenta, que solo funciona con el whatsapp instalado para windows. No con el whatsapp para web.

Siguiendo con la mejora de nuestro ERP-CRM. Ya tenemos implementado el sistema de facturación electrónica. Vamos a explicar brevemente que hace ya nuestro software.

  • Se envían facturas electrónicas por mail en formato PDF y XML estructurado.
  • Se permite la importación de facturas en formato XML estructurado, para su inmediata contabilización.

Eso si, pendientes siempre de los cambios legislativos que se puedan producir en un futuro.

– Envío de facturas por mail.
En este caso adjuntamos 2 archivos. Un archivo PDF firmado digitalmente. Y otro archivo en formato XML estructurado también firmado digitalmente.


– Factura en formato PDF, firmada digitalmente.


– Factura en formato XML estructurado, firmado digitalmente.


-Importación de facturas en formato XML estructurado, para su contabilización

Siguiendo la normativa vigente según el RD 1055/2022 de envases y residuos de envases. En la ficha de producto del programa de gestión, se deberá poder incluir el campo de NÚMERO DE PRODUCTOR DE PRODUCTO (NPP).
Con la nueva legislación, todos los productos envasados deberán pertenecer a un sistema de responsabilidad ampliada del productor (SRAP). ( SIGFITO, AEVAE, etc.)
En la ficha del Producto hemos realizado los cambios pertinentes para cumplir con al legislación Vigente.

Tras una evaluación detallada, podemos afirmar que nuestro software cumple al 100% con los requisitos y normativas establecidas por la legislación actual, garantizando su total conformidad legal.

Como se puede observar, el nivel de cumplimiento del software ONTARIO.MBD es total adecuándose el mismo a todos los requisitos y criterios especificados por el Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento que establece los requisitos que deben adoptar los sistemas y programas informáticos o electrónicos que soporten los procesos de facturación de empresarios y profesionales, y la estandarización de formatos de los registros de facturación. A falta de otros requisitos técnicos que puedan ser especificados por la Orden Ministerial que queda pendiente de publicación.

En Ontario.Mbd. Hemos rediseñado completamente la interfaz visual, para facilitar la experiencia de usuario. Con barra de tareas y botones de estilo más minimal.
Así como la posibilidad de trabajar con varios monitores a la vez, ya que los formularios son totalmente independientes entre si, del area de trabajo principal.

Como ya comentamos en otras entradas, ONTARIO MBD dispone de un potente CRM totalmente integrado en la Gestión Comercial.
Un CRM es una solución de gestión de las relaciones con clientes, enfocada principalmente en tres áreas: la gestión comercial, el marketing y el servicio de atención al cliente o servicio postventa.

Así, el uso de un CRM entra a formar parte de una estrategia totalmente orientada al cliente, en la que cada una de las acciones se dirige a mejorar la atención, las relaciones y los clientes potenciales.

Dispone de una Gestión Comercial estructurada que potencia la productividad en las ventas a la vez que nos ofrece un conocimiento profundo del cliente, lo que nos permite planificar estrategias de marketing más efectivas.

Éstas funciones de orientación al cliente de la herramienta CRM potencian la fidelización, lo que se traduce en un gran impacto en término de ventas tanto recurrentes como cruzadas.

ontario

Como nos dice su definición (en inglés Customer Relatiosnship Management o Gestión de las relaciones con clientes), ésta aplicación permite centralizar en una única Base de Datos todas y cada una de las interacciones de la empresa y sus clientes.

Así, por definición, nos permite maximizar el conocimiento de un cliente, detectar y entender sus necesidades y poder anticiparnos a ellas.

Digamos que un CRM recopila toda la información acerca de las gestiones comerciales y las almacena en un histórico detallado.

Las empresas que utilizan soluciones CRM generan más oportunidades de venta, agilizando la gestión, con presupuestos actualizados en tiempo real y procesos de ventas optimizados. Del mismo modo pueden hacer mejores segmentaciones y disponen de la información para un servicio de atención al cliente y postventa de nivel superior.

En resumen, el flujo ERP-CRM es totalmente transparente para el usuario, añadiendo funcionalidad.

Las Característica principales de nuestro CRM son:

  • Control de Presupuestos.
  • Control de Visitas, Llamadas, eMails y seguimiento comercial.
  • Acceso restringido por Representante de la Empresa.
  • Una única pantalla de seguimiento por cliente.
  • Control de último presupuesto, última factura, pendiente de cobro, etc.
  • Planning mensual de seguimiento, global o por representante.
  • Ventas comparativas últimos 3 años por zona.
  • Mapa de situación de proximidad de los clientes

Se ha añadido un potente CRM ( Customer Relationship Management o Gestión de Relación con Clientes ). Totalmente integrado con la Gestión comercial.
El flujo ERP-CRM es totalmente transparente para el usuario, añadiendo funcionalidad.

Las Característica principales son:

  • Control de Presupuestos.
  • Control de Visitas, Llamadas, eMails y seguimiento comercial
  • Acceso restringido por Representante de la Empresa.
  • Una única pantalla de seguimiento por cliente.
  • Control de último presupuesto, última factura, pendiente de cobro, etc.
  • Planning mensual de seguimiento, global o por representante.
  • Ventas comparativas últimos 3 años por zona.
  • Mapa de situación de proximidad de los clientes.
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