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Documento electrónico de Control Administrativo (DeCA)

Es el documento obligatorio exigido en España para avalar los servicios de transporte público de mercancías por carretera de ámbito nacional.

Formato: Desde el 5 de octubre de 2026, su uso es necesariamente digital. Se presenta en un archivo PDF nativo que incluye los datos de la operación y un código QR accesible de forma inmediata para las inspecciones de carretera.
Datos que contiene: Recoge la información del cargador, el transportista, las direcciones de origen y destino, la fecha y las características de la mercancía transportada.
Nosotros lo tenemos totalmente integrado en Ontario.ERP. Y se puede generar automáticamente desde los formularios de Albaranes y Facturas

Documento electrónico de Control Administrativo (DeCA)

En Ontario.ERP hemos dado un salto cualitativo apoyándonos en la Inteligencia Artificial, para automatizar los procesos administrativo repetitivos como son:

Alta y Mantenimiento de Clientes
Alta y Mantenimiento de Proveedores
Alta y Mantenimiento de Productos
Alta en el Stock
Entrada de Albaranes de Compra
Entrada de Facturas de Compra
Entrada de Facturas de Gastos

De esta manera se gana en eficiencia y tiempo. Minimizando los errores humanos que se puedan producir en cualquier tipo de tarea administrativa y contable

Ahora es posible desde la misma aplicación enviar cualquier tipo de informe por Whatsapp. Como si fuese el mismo correo electrónico.

Para ello cuando seleccionamos el tipo de salida del documento, entre las diversas opciones nos aparece envío por WhatsApp .

A continuación nos aparece el formulario de envío por si queremos añadir algún texto descriptivo.

Formulario de envío de documentos por whatsapp.

Un vez hecho esto, le damos al botón aceptar. Y ya se envía automáticamente el documento por whatsapp.
Este es el resultado…

Hay que tener muy en cuenta, que solo funciona con el whatsapp instalado para windows. No con el whatsapp para web.

Siguiendo con la mejora de nuestro ERP-CRM. Ya tenemos implementado el sistema de facturación electrónica. Vamos a explicar brevemente que hace ya nuestro software.

Se envían facturas electrónicas por mail en formato PDF y XML estructurado.
Se permite la importación de facturas en formato XML estructurado, para su inmediata contabilización.

Eso si, pendientes siempre de los cambios legislativos que se puedan producir en un futuro.

– Envío de facturas por mail.
En este caso adjuntamos 2 archivos. Un archivo PDF firmado digitalmente. Y otro archivo en formato XML estructurado también firmado digitalmente.

– Factura en formato PDF, firmada digitalmente.

– Factura en formato XML estructurado, firmado digitalmente.

-Importación de facturas en formato XML estructurado, para su contabilización

Siguiendo la normativa vigente según el RD 1055/2022 de envases y residuos de envases. En la ficha de producto del programa de gestión, se deberá poder incluir el campo de NÚMERO DE PRODUCTOR DE PRODUCTO (NPP).
Con la nueva legislación, todos los productos envasados deberán pertenecer a un sistema de responsabilidad ampliada del productor (SRAP). ( SIGFITO, AEVAE, etc.)
En la ficha del Producto hemos realizado los cambios pertinentes para cumplir con al legislación Vigente.

Tras una evaluación detallada, podemos afirmar que nuestro software cumple al 100% con los requisitos y normativas establecidas por la legislación actual, garantizando su total conformidad legal.

Como se puede observar, el nivel de cumplimiento del software ONTARIO.MBD es total adecuándose el mismo a todos los requisitos y criterios especificados por el Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento que establece los requisitos que deben adoptar los sistemas y programas informáticos o electrónicos que soporten los procesos de facturación de empresarios y profesionales, y la estandarización de formatos de los registros de facturación. A falta de otros requisitos técnicos que puedan ser especificados por la Orden Ministerial que queda pendiente de publicación.

AUDITORIA Descarga

En Ontario.Mbd. Hemos rediseñado completamente la interfaz visual, para facilitar la experiencia de usuario. Con barra de tareas y botones de estilo más minimal.
Así como la posibilidad de trabajar con varios monitores a la vez, ya que los formularios son totalmente independientes entre si, del area de trabajo principal.

Se ha añadido un potente CRM ( Customer Relationship Management o Gestión de Relación con Clientes ). Totalmente integrado con la Gestión comercial.
El flujo ERP-CRM es totalmente transparente para el usuario, añadiendo funcionalidad.

Las Característica principales son:

Control de Presupuestos.
Control de Visitas, Llamadas, eMails y seguimiento comercial
Acceso restringido por Representante de la Empresa.
Una única pantalla de seguimiento por cliente.
Control de último presupuesto, última factura, pendiente de cobro, etc.
Planning mensual de seguimiento, global o por representante.
Ventas comparativas últimos 3 años por zona.
Mapa de situación de proximidad de los clientes.

A partir del 1 de Julio del 2017. Cambia la normativa de presentar modelos 340,347 y 349 para ciertas empresas que cumplan una serie de condiciones:

– Ser gran Empresa.
– Estar inscrita en el REDEME
– Grupos de IVA.

Con el compromiso adquirido con nuestros clientes de estar siempre a la última. y ofrecerles una herramienta que cumpla fielmente con sus obligaciones tributarias.
Comunicamos que ya tenemos nuestro software Ontario.Mbd totalmente adaptado a los nuevos requerimientos fiscales.

Consta de Los Siguientes módulos.

Alta

Alta de Facturas Emitidas
Alta de Facturas Recibidas
Alta de Operaciones Intracomunitarias
Alta de Bienes de Inversión
Alta de Otras operaciones con trascendencia tributaria

Consulta

Consulta de Facturas Emitidas
Consulta de Facturas Recibidas
Consulta de Operaciones Intra-comunitarias
Consulta de Bienes de Inversión
Consulta de Otras operaciones con trascendencia tributaria

Punteo de las diversas operaciones, contrastando los datos de nuestro ERP con los datos que posee la Agencia Tributaria. Comprobando cualquier tipo de descuadre si lo hubiese. Señalando con colores los posibles tipos de descuadre.

Facturas declaradas no coincidentes con la Declaración
Facturas Pendientes de Declaración
Facturas que están declaradas el portal de la Agencia Tributaria pero no es nuestro ERP.

Esto nos posibilita desde un solo formulario realizar cualquier tipo de modificación para la máxima fiabilidad de nuestros datos.

Se ha desarrollado un módulo nuevo para la gestión de reservas tanto de apartamentos turísticos, como de otros servicios similares. Todo integrado en el sistema Ontario.Mbd.

El módulo tiene como característica principal.

Alta de Apartamentos o Servicios.
Precio por temporada a intervalo de fecha o tarifa única.
Posibilidad de distintos precios dentro de un mismo servicio
Calendario de ocupación diaria, con paginación mensual.
Informe de Reservas por colores, dependiendo de fecha y ocupación
Envío por eMail del presupuesto adjuntando archivos adicionales informativos sin límite.
Seguimiento de Presupuesto para su posterior facturación
Desglose de precios del mismo servicio dependiendo del intervalo de fecha.
Facturación Periódica para estancias largas.
Todo integrado con los módulos de Contabilidad, IVA, y control de cobros y pagos

Ahora es posible integrar su tienda online directamente con Ontario.Mbd.
Es indiferente el tipo de tienda que tenga. (Woocommerce, Prestashop, Magento).

Con Ontario.Mbd puede realizar las siguientes funciones:

Introducir nuevos productos en su tienda.
Actualizar los precios.
Controlar el Stock
Importar los Nuevos clientes o Modificar los ya existentes.
Importar los pedidos y gestionarlos
Controlar la forma de Cobro (Tarjeta, Transferencia, Contrarrembolso..)
Contabilizarlos automáticamente (Stock, Resgistro del IVA, Contabilidad)

A un solo click, y sin intervención del Usuario.

ONTARIO.MBD Permite a través de su módulo de TPV la entrada, modificación y rectificación de tickets de una manera muy sencilla y totalmente táctil. Sin ningún tipo de intervención del teclado o el ratón. Ideal para bares, restaurantes, pub’s o tiendas, donde se necesite un proceso ágil de gestión de las ventas. Permite el trabajo con varias cajas y usuarios simultaneamente.
Este módulo complementa al ya desarrollado para gestión con código de barras. En una sola pantalla acceso a toda la información.

Ontario ERP

Etiqueta: erp

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