En Ontario.ERP hemos dado un salto cualitativo apoyándonos en la Inteligencia Artificial, para automatizar los procesos administrativo repetitivos como son:
Alta y Mantenimiento de Clientes
Alta y Mantenimiento de Proveedores
Alta y Mantenimiento de Productos
Alta en el Stock
Entrada de Albaranes de Compra
Entrada de Facturas de Compra
Entrada de Facturas de Gastos
De esta manera se gana en eficiencia y tiempo. Minimizando los errores humanos que se puedan producir en cualquier tipo de tarea administrativa y contable
Siguiendo con la mejora de nuestro ERP-CRM. Ya tenemos implementado el sistema de facturación electrónica. Vamos a explicar brevemente que hace ya nuestro software.
Se envían facturas electrónicas por mail en formato PDF y XML estructurado.
Se permite la importación de facturas en formato XML estructurado, para su inmediata contabilización.
Eso si, pendientes siempre de los cambios legislativos que se puedan producir en un futuro.
– Envío de facturas por mail. En este caso adjuntamos 2 archivos. Un archivo PDF firmado digitalmente. Y otro archivo en formato XML estructurado también firmado digitalmente.
– Factura en formato PDF, firmada digitalmente.
– Factura en formato XML estructurado, firmado digitalmente.
-Importación de facturas en formato XML estructurado, para su contabilización
Tras una evaluación detallada, podemos afirmar que nuestro software cumple al 100% con los requisitos y normativas establecidas por la legislación actual, garantizando su total conformidad legal.
Como se puede observar, el nivel de cumplimiento del software ONTARIO.MBD es total adecuándose el mismo a todos los requisitos y criterios especificados por el Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento que establece los requisitos que deben adoptar los sistemas y programas informáticos o electrónicos que soporten los procesos de facturación de empresarios y profesionales, y la estandarización de formatos de los registros de facturación. A falta de otros requisitos técnicos que puedan ser especificados por la Orden Ministerial que queda pendiente de publicación.
Como ya comentamos en otras entradas, ONTARIO MBD dispone de un potente CRM totalmente integrado en la Gestión Comercial. Un CRM es una solución de gestión de las relaciones con clientes, enfocada principalmente en tres áreas: la gestión comercial, el marketing y el servicio de atención al cliente o servicio postventa.
Así, el uso de un CRM entra a formar parte de una estrategia totalmente orientada al cliente, en la que cada una de las acciones se dirige a mejorar la atención, las relaciones y los clientes potenciales.
Dispone de una Gestión Comercial estructurada que potencia la productividad en las ventas a la vez que nos ofrece un conocimiento profundo del cliente, lo que nos permite planificar estrategias de marketing más efectivas.
Éstas funciones de orientación al cliente de la herramienta CRM potencian la fidelización, lo que se traduce en un gran impacto en término de ventas tanto recurrentes como cruzadas.
Como nos dice su definición (en inglés Customer Relatiosnship Management o Gestión de las relaciones con clientes), ésta aplicación permite centralizar en una única Base de Datos todas y cada una de las interacciones de la empresa y sus clientes.
Así, por definición, nos permite maximizar el conocimiento de un cliente, detectar y entender sus necesidades y poder anticiparnos a ellas.
Digamos que un CRM recopila toda la información acerca de las gestiones comerciales y las almacena en un histórico detallado.
Las empresas que utilizan soluciones CRM generan más oportunidades de venta, agilizando la gestión, con presupuestos actualizados en tiempo real y procesos de ventas optimizados. Del mismo modo pueden hacer mejores segmentaciones y disponen de la información para un servicio de atención al cliente y postventa de nivel superior.
En resumen, el flujo ERP-CRM es totalmente transparente para el usuario, añadiendo funcionalidad.
Las Característica principales de nuestro CRM son:
Control de Presupuestos.
Control de Visitas, Llamadas, eMails y seguimiento comercial.
Acceso restringido por Representante de la Empresa.
Una única pantalla de seguimiento por cliente.
Control de último presupuesto, última factura, pendiente de cobro, etc.
Planning mensual de seguimiento, global o por representante.
Ventas comparativas últimos 3 años por zona.
Mapa de situación de proximidad de los clientes
Se ha añadido un potente CRM ( Customer Relationship Management o Gestión de Relación con Clientes ). Totalmente integrado con la Gestión comercial. El flujo ERP-CRM es totalmente transparente para el usuario, añadiendo funcionalidad.
Las Característica principales son:
Control de Presupuestos.
Control de Visitas, Llamadas, eMails y seguimiento comercial
Acceso restringido por Representante de la Empresa.
Una única pantalla de seguimiento por cliente.
Control de último presupuesto, última factura, pendiente de cobro, etc.
Planning mensual de seguimiento, global o por representante.
Ventas comparativas últimos 3 años por zona.
Mapa de situación de proximidad de los clientes.
A partir del 1 de Julio del 2017. Cambia la normativa de presentar modelos 340,347 y 349 para ciertas empresas que cumplan una serie de condiciones:
– Ser gran Empresa. – Estar inscrita en el REDEME – Grupos de IVA.
Con el compromiso adquirido con nuestros clientes de estar siempre a la última. y ofrecerles una herramienta que cumpla fielmente con sus obligaciones tributarias. Comunicamos que ya tenemos nuestro software Ontario.Mbd totalmente adaptado a los nuevos requerimientos fiscales.
Consta de Los Siguientes módulos.
Alta
Alta de Facturas Emitidas
Alta de Facturas Recibidas
Alta de Operaciones Intracomunitarias
Alta de Bienes de Inversión
Alta de Otras operaciones con trascendencia tributaria
Consulta
Consulta de Facturas Emitidas
Consulta de Facturas Recibidas
Consulta de Operaciones Intra-comunitarias
Consulta de Bienes de Inversión
Consulta de Otras operaciones con trascendencia tributaria
Punteo de las diversas operaciones, contrastando los datos de nuestro ERP con los datos que posee la Agencia Tributaria. Comprobando cualquier tipo de descuadre si lo hubiese. Señalando con colores los posibles tipos de descuadre.
Facturas declaradas no coincidentes con la Declaración
Facturas Pendientes de Declaración
Facturas que están declaradas el portal de la Agencia Tributaria pero no es nuestro ERP.
Esto nos posibilita desde un solo formulario realizar cualquier tipo de modificación para la máxima fiabilidad de nuestros datos.
Ahora es posible trabajar con Ontario.Mbd desde cualquier dispositivo con sistema operativo Android. Gracias a las nuevas técnicas de virtualización de Software y RDP (Remote Desktop Protocol). Trabaja con cualquier tablet con sistema operativo Android totalmente On-Line, sin tediosas actualizaciones al finalizar la jornada laborar, y con el consiguiente riesgo de pérdida de información.
Realizarás tu Presupuesto, Pedido, Albarán o Factura y al momento ya estarán tus datos en la oficina para poder ser tratados, modificados, facturados o lo que desees. Ten al momento y en la palma de la mano toda la información de tu empresa sin que se escape detalle alguno.
android Entrada en la Aplicación
Ontario.Mbd es un sistema de gestión global integrado para su Academia o Centro de Estudios. Utiliza una única base de datos centralizada para todos los procesos. Todos los módulos del ERP interactúan entre sí, evitando la duplicidad y redundancia de los datos, así como la consistencia de los mismos unificando toda la lógica del negocio.Gestión de Cursos con Horarios y Periodos
Características:
Multiempresa, Multiejercicio y Multiusuario.
Control de acceso por usuario a los diferentes módulos.
Gestión de Cursos con Horarios y Periodos
Alumnos y Tutores.
Profesores por Curso y Disciplina.
Segmentación por Aulas, Periodos y Horarios.
Control de Asistencia. (Alumnado y Profesorado).
Matricula, Expediente por Alumno y Curso.
Planificación de Cursos por Objetivos.
Boletín de Notas.
Precios y descuentos especiales por Curso, Alumno o Tutor.
Diversos periodos de Facturación. (Mensual, Trimestral, etc.)
Generación de recibos bancarios según la normativa SEPA.
Dependiendo de su sistema fiscal consta de módulos de Contabilidad analítica y financiera, Control de Cobros y Pagos, IVA, Declaraciones AEAT.
Informes en formato: XLS, PDF, DOC, RTF, HTML, CSV, DBF…
Descarga toda la Información en formato PDF desde aquí
¿Que es Autonomos.Xb?
Autonomos.Xb, es un Software de facturación especialmente adaptado para pequeños autónomos y Micro-Pimes. Abarca el ciclo completo de facturación de ventas. Desde la creación de la misma factura hasta su posterior cobro.
Sus características principales son:
Tabla de Clientes.
Tabla de Productos o Servicios.
Entrada y Modificación de Facturas.
Diferentes Series de Facturas.
Registro del Iva.
Registro de Retenciones I.R.P.F.)
Resumen Trimestral del Iva
Resumen Trimestral del I.R.P.F.
Control de Cobro por Factura.
Tabla Comparativa de Ventas últimos Ejercicios.
Se puede visitar su página web y descargar una demo funcional desde el siguiente enlace:
Pide tu demo gratuita
Contacta con nosotros y te haremos una demostración gratuita de como funciona
nuestro software y en que puede ayudarte en la gestión de tu empresa
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